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练习画流程图:撰写提案书的流程

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发表于 2024-2-10 17:43:48 | 显示全部楼层 |阅读模式

练习画流程图:撰写提案书的流程

问题练习

大多数的商业活动都是从提案开始的。为了更好地解决客户的问题、满足客户需求,应该按照什么步骤撰写提案书呢?

下面的短文总结了提案书的撰写流程。请将这一系列步骤整理成图形。

我们向客户企业各部门的几位负责人进行了意见询问,从中得知了客户现阶段存在的一些问题。之后就这些问题,我们在公司召开了集体会议,集思广益,整理出了一系列解决方案。其中有许多意见,有合理的,有不合理的,有可行性高的,也有可行性低的。我们最终确定了三个方案,同时也大致整理出了每种方案的费用和日程,准备向客户提交。

提示
分解步骤,逐个分析。
答案&解说

步骤1 确定步骤的个数

首先,从题干中找出一共有几个步骤,将步骤分解清楚。

要点  想一想自己平时的做法


我们向客户企业各部门的几位负责人进行了①意见询问,从中得知了客户现阶段存在的②一些问题。之后就这些问题,我们在公司召开了集体会议,集思广益,③整理出了一系列解决方案。其中有许多意见,有合理的,有不合理的,有可行性高的,也有可行性低的。我们④最终确定了三个方案,同时也⑤大致整理出了每种方案的费用和日程,准备向客户提交。


要点  一共发现五个步骤

步骤2 画出流程图模板,标注内容
从短文中我们得知有①~⑤五个步骤,因此需要画出五个箭头模块。




如下图所示,把在短文中找到的五个步骤填入模块中。有的步骤可能描述不全,含义不明,有的描述又过长,但是,现在先不要追究细节,直接将原文填入模板。




步骤3 完善步骤内容
接下来,完善各步骤的内容吧。如下图所示,在完善时,要保证含义通顺、语言尽量精炼。




步骤较多时应该怎样画图?

上述问题只有五个步骤,那么步骤较多的时候应该怎样画图呢?如下图所示,这种情况下可以使用矩形模块和箭头排列步骤,步骤内容可以竖着书写。这种方法可以简洁直观地表现出如何通过“流程”完成目标。




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