请选择 进入手机版 | 继续访问电脑版

 找回密码
 立即注册

扫一扫,访问移动社区

查看: 51|回复: 0

[结构思维军规] 第六条军规:工作计划

[复制链接]

426

主题

7

回帖

1386

积分

管理员

积分
1386
发表于 2024-2-22 17:56:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
第六条军规:工作计划。

在问题界定明确和议题树明确之后,需要制订一个切实可行的工作计划。工作计划应包括:工作流(议题树的某个或某几个分支)、责任人、协助人、递交物,以及递交时间,等等。

核心团队成员一直需要知道:各个成员都在做什么、大致在怎么做、为什么要这么做等。团队的整体目的确定之后,效率最高的做法是各个核心成员的努力能形成合力。在管理学领域,很多脑力超群的团队(甚至包含一个或几个天才级别的团队成员)最终不敌脑力一般的团队,主要原因就是脑力超群的团队不能齐心协力,个别人拿出去,兵是兵,将是将,但是一起拿出去,就不是一支有战斗力的队伍,甚至构不成一个能打的团伙。

带很强的队伍,我常常想起俄国寓言:《天鹅、梭子鱼和虾》。天鹅、虾和梭子鱼是好朋友,它们三个商量着,准备一块儿拉车到城里去。

这天,它们把车子准备好,东西也都放上去了。三个好朋友把拉车的绳子套到身上后,开始拉车了。可是,它们使尽全身力气地拉,车子却一动也不动。咦,到底出了什么毛病呢?我们来看一看。

天鹅把绳子的一头拴住车子,自己拉住了绳子的另一头。然后,展翅飞向高空。
虾呢,它只会往后蹦,它把绳子套在身上拼命地往后拉去。
至于梭子鱼呢,它更干脆,拉住另一个绳头,往池塘底下猛拽。
它们三个都在拼命地拉,可是忙了半天,车子还是在原处。

天鹅、虾和梭子鱼是好朋友,它们有一个非常明确的共同目标,它们也都按照它们自己对于任务的最好理解,尽了最大的努力,但是车子一动不动。

如果它们不是好朋友,如果它们没有明确的共同目标,如果它们没有尽心尽力干,情况或许更糟。

到底出了什么问题?

团队不能齐心协力最主要的原因是:

没有商定一个共同认可的工作计划和明确的工作方式,而不是团队中有个别人故意破坏或者极度不合群。极度不合群的,什么时候都要在舞台中心闪烁的,不管现实如何打脸总是觉得自己特别棒的,的确有,但是达到极端状态的,的确不多。

工作计划确定之后,解难进行一段时间后,可以根据实际情况调整。

在团队成员之间相对平衡地分配工作,避免忙的忙死,闲的闲死。结合工作需要和学习需要分配工作。一方面满足团队成员学习新技能的需要,一方面兼顾工作效率,按质按量完成工作。

不要低估年轻人和新人的学习能力,不要低估年轻人和新人产生的新视角,不要低估通用管理学的工具、方法、模板的作用。聪明好学的年轻人,正确学习掌握相应的工具、方法、模板后,对于解难所能产生的巨大能量,往往让我惊喜。


通用工作计划模板如下。

工作计划

议题,假设,分析,资源,责任人,递交时间,递交物。

制订工作计划中的常见错误:

没头苍蝇:
一直超级忙碌,基本不睡觉、不吃饭,一直在做各种分析。其实,一直在做无用功。和剪枝后逻辑树的无关分析,不要做。已经到了工作计划阶段,不要再说“我花点时间、找点资料,想想那个不在工作计划里的事儿”。

没有递交物:
一直超级忙碌,一直在做该做的分析,但是要交稿时,就是交不出来东西,或者交出来的东西都是垃圾。要时刻提醒自己,使命必达,要有时间观念和最终递交物思维:“我在什么时间之前一定要交什么。”

关于递交物的最佳实践是:把最终递交物的样子在第一天/第一阶段就呈现出来。

在制订工作计划时,不要先排做具体分析的计划,要先排做最终递交物的计划。逼着自己和团队先写出最终递交物的框架:

故事线(Storyline,Word文件)和故事板(Storyboard,PPT文件)。这样,团队工作更容易聚焦,团队成员做的每一个分析、每一张PPT都对最终解难方案有直接贡献。

没有截止时间:
不可以没有截止时间(Deadline)。除非极其特殊情况,要像敬畏星空和神灵一样敬畏截止时间。遇到困难,可以沟通,可以寻求帮助。但是,不能允许在截止时间不递交成果。临近截止时间前后,不接受任何不能在截止时间之前完成任务的借口。

挑硬骨头先啃:
别拧,别犯傻,先做意义最大的分析,先做容易做的分析,然后再做意义挺大但是难度超大的分析,最后再做那些锦上添花的分析。

板子打不到人:
三个和尚没水喝。必须明确责任人,某个具体事情如果没有第一责任人,就是没有责任人。

花太多时间在工作计划上:
工作计划不是工作的全部,它只是工作的一部分,高效的工作计划不能超过两页,最好只是一页。哪怕你是项目经理,你也不要做工作计划上瘾。多花时间在具体议题的分析上,而不是在工作计划上。做工作计划,前三个星期具体一些就好,不要试图把三个月的工作计划都做得天衣无缝。你做不到,而且还会消耗大量时间和精力。

无常是常,变是唯一的不变,前三个星期的工作很可能改变如今觉得非常完美的逻辑树。过了三个星期,再细化下一个三个星期。

最后,即使你是项目经理,你也要给自己安排一些非常具体的议题分析。身先士卒,永远是极其有效的激励团队的方式。


手机版|小黑屋|三维树 ( 京ICP备2022017593号 )|网站地图

GMT+8, 2024-6-23 18:16 , Processed in 0.031419 second(s), 7 queries , MemCached On.

Powered by Discuz! X3.5

© 2001-2024 Discuz! Team.

快速回复 返回顶部 返回列表